Schulkalender auf der Website: So bleibt es übersichtlich
Termine sind eine der meistgesuchten Informationen auf Schulwebsites. Gleichzeitig sind sie oft chaotisch gepflegt. Mit einfachen Regeln wird der Kalender ein echtes Entlastungs-Tool.
Öffentliche vs. interne Termine trennen
- Öffentlich: Ferien, Elternabende, Anmeldetermine, Schulveranstaltungen
- Intern: Konferenzen, interne Fristen, Kollegiumstermine (optional geschützt)
Kategorien, die sich bewährt haben
Beispiele:
- Ferien/Schließtage
- Eltern/Termine
- Veranstaltungen
- Prüfungen
- AG/Projekte
Je weniger Kategorien, desto besser pflegbar.
Pflege-Regeln (damit nichts veraltet)
- Eine verantwortliche Rolle (Kalender-Owner)
- Vertretung festlegen
- Termine immer mit Ort/Ansprechperson
- Wiederkehrende Termine prüfen (nicht blind kopieren)
Sie möchten einen Schulkalender, der zuverlässig gepflegt werden kann? Wir richten Struktur, Kategorien und Vorlagen ein – und schulen Ihr Team.
FAQ
Sollte der Kalender auf der Startseite erscheinen?
Ja, meist als Vorschau („Nächste Termine“) plus Link zur Gesamtübersicht.
Wie verhindert man doppelte Informationen?
Eine zentrale Kalenderquelle und klare Zuständigkeiten reduzieren Dopplungen deutlich.