Schulwebsite-Referenzen:
Projekte, Relaunches & Migrationen

Eine moderne Schulwebsite muss im Alltag funktionieren: Informationen schnell auffindbar, Inhalte einfach pflegbar, und typische Schulprozesse (Termine, Downloads, Krankmeldungen) zuverlässig abbildbar.

Auf dieser Seite finden Sie ausgewählte Referenzen aus Schulprojekten – von Joomla-zu-WordPress-Migrationen bis zum Relaunch und der langjährigen Betreuung. Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Schulen und kennen die wiederkehrenden Herausforderungen aus der Praxis. 

Warum Schulen uns beauftragen

Klare Struktur statt „Dokumenten-Suche“: Inhalte werden so aufgebaut, dass Eltern, Schüler*innen und Kollegium schnell ans Ziel kommen.

Schulbetrieb-tauglich: kurze Wege, verlässliche Pflegeprozesse, Unterstützung auch bei personellen Wechseln.

WordPress + Divi: redaktionell gut nutzbar, erweiterbar und wartbar

Häufig umgesetzte Funktionen auf Schulwebsites: Termine & Kalender (öffentlich und intern) • Krankmeldungsformulare mit gezielter Zustellung • Downloadbereiche (Formulare, Elternbriefe, Dokumente) • News/Beiträge für aktuelle Informationen • Geschützte Bereiche für Kollegium/Eltern (passwortgeschützt)
Häufig umgesetzte Funktionen auf Schulwebsites: Termine & Kalender (öffentlich und intern) • Krankmeldungsformulare mit gezielter Zustellung • Downloadbereiche (Formulare, Elternbriefe, Dokumente) • News/Beiträge für aktuelle Informationen • Geschützte Bereiche für Kollegium/Eltern (passwortgeschützt)

Kirchhaldenschule Stuttgart-Botnang – Joomla zu WordPress

Tablet mit der Website der Kirchhaldenschule, das Informationen und aktuelle Nachrichten anzeigt.

Ausgangslage

Die Schulwebsite sollte von Joomla auf WordPress umgezogen und auf einen neuen Server übertragen werden. 

Umsetzung

  • Migration der Inhalte und Struktur

  • Neuaufbau einer klaren Navigation für schnellere Auffindbarkeit 

  • Einrichtung eines Krankmeldeformulars mit klassenspezifischer Zustellung 

Ergebnis für den Schulalltag

Aktuelle Informationen und Beiträge können eigenständig gepflegt werden – unterstützt durch Schulung und kurze Erklärvideos. 

Tablet mit Informationen zur Kirchhaldenschule auf einem orangefarbenen Hintergrund.
Tablet mit der Webseite der Kirchhaldenschule Stuttgart-Botnang, die aktuelle Informationen und Programme anzeigt.

Verbesserte Informationsverfügbarkeit

Eine der Hauptanforderungen war, die Informationen der Schule klarer und schneller auffindbar zu machen. Durch eine übersichtliche Struktur und benutzerfreundliche Navigation ist dies gelungen.

Krankmeldungen leicht gemacht

Ein weiteres Feature, das wir implementiert haben, ist ein Krankmeldeformular. Die zuständigen Lehrer und die Schulleitung erhalten, je nach Auswahl der Klasse, gezielt die Informationen über Krankmeldungen.

News und Beiträge

Dank WordPress können die Verantwortlichen der Schule nun selbstständig aktuelle Inhalte über die „Beiträge“ verwalten. Nach einer Schulung und mit Hilfe kurzer Videos können sie dies nun eigenständig und effizient tun.

Rumold Realschule Kernen – Relaunch & Modernisierung

iPad mit der Webseite von Rumold, die Informationen zu Wahlpflichtfächern und Terminen anzeigt.

Ausgangslage

Nach einem Wechsel im verantwortlichen Team musste das Design zügig modernisiert und die Seite wieder „auf Stand“ gebracht werden. 

Umsetzung

  • Design-Update und Struktur-Schärfung

  • Schnelle Übernahme von Texten (z. B. Leitbild) aus Word/E-Mail in webtaugliche Seiten 

  • Module für News und Galerien, damit Schulleben sichtbar bleibt 

Ergebnis für den Schulalltag

Inhalte können kurzfristig veröffentlicht werden; die Website bleibt übersichtlich und aktuell. 

Tablet mit einem Dokument, das Informationen über Schulungen und Unterstützung für Schüler und Lehrer enthält.

Leitbild 

Das Leitbild der Schule. Einfach sind Texte zu integrieren. Diese erhalten wir meist in Word oder per E-Mail und setzen diese schnellstmöglich auf der Website um.

iPad mit zwei Bildschirmen, die Schulprojekte und Spendenaktionen zeigen.

News

Die aktuellen Ereignisse sind meist innerhalb von weniger als 24 Stunden von uns aktiv auf der Website zu sehen.

Tablet mit einer Galerie von Bildern der Rumold Realschule, einschließlich Innen- und Außenaufnahmen.

Galerien

Galerien können einfach eingebunden werden und geben der Schule die Möglichkeit sich von vielen Facetten zu zeigen. 

Moderne Website in WordPress und DIVI5

Tablet zeigt Schulwebsite mit interaktiven Elementen und bunten Schließfächern im Hintergrund.

Ausgangslage

Die Schule wird über längere Zeit begleitet – inkl. wiederkehrender Redesigns, auch bei Schulleitungswechsel. 

Umsetzung

  • WordPress als stabile Basis, individuell je Schule umgesetzt 

  • News- und Medienmodule (inkl. Video-Einbindung) 

  • Unterstützung bei der laufenden Befüllung (wenn gewünscht) 

Ergebnis für den Schulalltag

Die Website bleibt dauerhaft modern, konsistent und betreubar – ohne Wissensverlust bei Personalwechseln. 

WordPress

WordPress ist die Grundlage unserer Schulwebsites. Diese werden von uns mit Liebe gestaltet – das heisst: jede Seite ist individuell auf die Schule angepasst.

Newsmodul

Wir befüllen meist innerhalb von
24 Stunden die Inhalte der Website. Voraussetzung ist, dass wir alle Texte, Bilder und Bildunterschriften von der Schule erhalten.

Videos

Auch Videos sind kein Problem zum einbinden.

FAQs

Wie lange dauert die Erstellung einer Schulwebsite?

Je nach Umfang dauert ein Relaunch meist einige Wochen, eine Neuentwicklung mehrere Wochen bis wenige Monate. Migrationen (z. B. Joomla → WordPress) sind häufig schneller als komplette Neubauten. 

Kann die Schule Inhalte selbst pflegen?

Ja. Wir richten eine gut pflegbare Struktur ein und schulen die Verantwortlichen – auf Wunsch mit kurzen Anleitungs-Videos

Welche Systeme nutzen Sie für Schulwebsites?

In der Regel WordPress mit Divi, weil es für Schulen redaktionell gut bedienbar und flexibel erweiterbar ist.

Bieten Sie laufenden Support und Wartung an?

Ja – inklusive Updates und Unterstützung bei Fragen oder Änderungen.

Können Formulare (z. B. Krankmeldungen) datenschutzfreundlich umgesetzt werden?

Ja. Wir planen Formulare so, dass nur notwendige Daten erhoben werden und Zuständigkeiten sauber abgebildet sind.

Was passiert, wenn sich die Zuständigkeit in der Schule ändert?

Wir dokumentieren die Website-Struktur und unterstützen beim Übergang, damit die Seite auch nach Personalwechseln problemlos weiterläuft.

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