Die Ferien sind vorbei, die Klassenlisten stehen, das erste Elternschreiben ist raus – und irgendwo dazwischen wartet die Schulwebsite. Genau jetzt schauen besonders viele Menschen darauf: neue Eltern, die sich orientieren, alte Hasen, die den Ferienkalender suchen, und Kolleginnen und Kollegen, die auf Materiallisten verweisen. Der Schuljahresstart ist damit der wichtigste Website-Termin des Jahres. Die Schulwebsite zum Schuljahresstart einmal gründlich durchzugehen, spart Ihnen über die kommenden Wochen viele Rückfragen im Sekretariat.
Damit das nicht in Stress ausartet, führen wir Sie hier Punkt für Punkt durch – in verständlicher Sprache, mit einer Checkliste zum Abhaken am Ende. Sie brauchen dafür keine besonderen Technikkenntnisse, nur eine ruhige halbe Stunde.
Termine und Kalender aktualisieren
Der erste Blick vieler Eltern gilt den Terminen. Nichts wirkt so schnell veraltet wie ein Kalender, in dem noch die Feste des letzten Schuljahres stehen. Nehmen Sie sich die wichtigsten Daten vor: Ferien und bewegliche Ferientage, Elternabende, Einschulung, erster Schultag der einzelnen Jahrgänge, Feste und Projektwochen, soweit schon bekannt.
Es müssen nicht gleich alle Termine bis Juli stehen. Wichtig ist, dass das laufende Halbjahr stimmt und klar erkennbar ist, wann Sie zuletzt aktualisiert haben. Ein gepflegter Kalender signalisiert: Hier kümmert sich jemand. Praktisch ist es, sich einen wiederkehrenden Zeitpunkt zu setzen – etwa einmal im Monat kurz drüberschauen –, damit der Kalender nicht wieder unbemerkt veraltet.
Die Startseite: freundlich begrüßen, Wichtiges nach oben
Die Startseite ist Ihr Schaufenster. Zum Schuljahresstart darf sie das ruhig zeigen – eine kurze Begrüßung „Willkommen im neuen Schuljahr" wirkt einladend und ist schnell geschrieben. Prüfen Sie außerdem, ob die Dinge oben stehen, die jetzt gefragt sind: der erste Schultag, die Kontaktmöglichkeiten, ein Hinweis auf die Anmeldung fürs kommende Jahr.
Alles, was sich auf das vergangene Schuljahr bezog – der Rückblick aufs Sommerfest, ein abgelaufener Aufruf – darf nach unten wandern oder ins Archiv. So bleibt die Startseite aktuell, ohne dass Sie Inhalte löschen müssen.
Aktuelles-Bereich mit Leben füllen
Ein leerer oder verwaister Neuigkeiten-Bereich fällt sofort auf. Der Schuljahresstart liefert Ihnen ganz von selbst erste Meldungen: die Begrüßung der neuen Erstklässler, ein Wort zum neuen Kollegium, Hinweise zu geänderten Abläufen. Sie müssen keine langen Texte schreiben – drei, vier Sätze mit einem freundlichen Foto reichen völlig.
Wenn Sie sich vornehmen, im neuen Schuljahr regelmäßig eine kleine Meldung zu veröffentlichen, wirkt Ihre Website lebendig und wird von Eltern häufiger besucht. Ein guter Zeitpunkt, das gleich zu Beginn als feste Gewohnheit zu setzen.
Team- und Kontaktseiten prüfen
Zum neuen Schuljahr ändert sich oft das Kollegium: Neue Lehrkräfte kommen dazu, andere verabschieden sich, Zuständigkeiten verschieben sich. Gehen Sie die Team- und Kontaktseiten durch und bringen Sie sie auf den aktuellen Stand – gerade die Nennung der Schulleitung, des Sekretariats und der zentralen Ansprechpersonen sollte stimmen.
Prüfen Sie dabei auch die hinterlegten E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Eine veraltete Kontaktadresse führt zu Nachrichten, die niemand liest – ärgerlich für Eltern und für Sie.
Wichtige Downloads und Formulare bereitstellen
Zum Schulstart werden bestimmte Dokumente besonders oft gesucht: Materiallisten, Formulare, der Ferienplan, Infos zur Betreuung oder zum Mittagessen. Prüfen Sie, ob die aktuellen Versionen online stehen und die alten verschwunden sind. Ein häufiger Stolperstein: Ein neues PDF wird hochgeladen, aber der Link zeigt noch auf die Datei vom letzten Jahr. Klicken Sie die wichtigsten Downloads einmal selbst an, dann sind Sie auf der sicheren Seite.
Denken Sie auch an sprechende Dateinamen: „Materialliste-Klasse-1-2026.pdf" ist für Eltern und Suchmaschinen deutlich hilfreicher als „scan_0032.pdf". Und wo es sinnvoll ist, bündeln Sie Downloads auf einer klar benannten Seite, damit niemand lange suchen muss.
Der kurze Technik-Check
Der Schuljahresstart ist ein guter Anlass, die Website auch technisch einmal durchzuatmen. Das geht schneller, als es klingt:
- Updates einspielen: Stehen für WordPress, das Theme oder Plugins Aktualisierungen an, jetzt erledigen.
- Backup prüfen: Vergewissern Sie sich, dass automatische Sicherungen laufen – bevor viel Neues dazukommt.
- Am Handy testen: Startseite, Kalender und Kontakt einmal mobil aufrufen. Lädt alles zügig, ist alles gut lesbar?
- Links stichprobenartig klicken: Führen die wichtigsten Menüpunkte und Downloads dorthin, wo sie sollen?
Wenn dabei etwas hakt oder Sie unsicher sind, notieren Sie es einfach – das lässt sich in Ruhe nacharbeiten oder gemeinsam lösen.
Fotos vom neuen Schuljahr – gut vorbereitet
Fotos von der Einschulung und aus dem Schulleben machen eine Website lebendig. Zwei praktische Hinweise: Laden Sie Bilder in vernünftiger Größe hoch, damit die Seite schnell bleibt, und geben Sie jedem Bild einen kurzen Alt-Text – das hilft der Auffindbarkeit und der Barrierefreiheit.
Ihre Checkliste zum Abhaken
- Ferien und wichtigste Termine des Halbjahres im Kalender aktualisiert.
- Startseite mit kurzer Begrüßung; Wichtiges nach oben, Altes ins Archiv.
- Erste Meldung im Aktuelles-Bereich veröffentlicht.
- Team- und Kontaktseiten auf den neuen Stand gebracht.
- Aktuelle Materiallisten, Formulare und Downloads geprüft.
- Updates eingespielt und Backup kontrolliert.
- Website am Smartphone getestet, wichtige Links angeklickt.
- Fotos in passender Größe und mit Alt-Text vorbereitet.